Suursündmused

Avatud Sihtgrupp: Eesti riigiasutused ja kohalike omavalitsuste üksused ning Eestis registreeritud juriidilised isikud.

EAS toetab rahvusvahelisi spordi ja kultuuri suursündmusi selleks, et suurendada Eesti tuntust sündmuste toimumise sihtkohana, turundada suursündmusi välisturgudel, kasvatada Eesti majutusettevõtetes veedetud ööbimiste arvu ning suurendada majanduslikku mõju ettevõtetele ja sihtkohale.

 

Maksimaalne toetus 200 000 EUR

 
Toetuse osakaal projekti maksumusest on maksimaalselt 70%
Euroopa Regionaalarengu Fond

Kogueelarve

2,1 miljonit eurot

Eesmärk

Tulemused


Tingimused

  • minimaalne toetus 130 000 eurot;
  • maksimaalne toetus 200 000 eurot;
  • toetust saavad taotleda meetme eesmärke täitvad suursündmused:
    • mille turundustegevuse läbiviimine aitab kaasa Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele vähemalt kolmel Eesti riiklikus turismiarengukavas 2014-2020 nimetatud prioriteetsel sihtturul
    • mis korraldatakse Eestis, kolmel korral, üks kord aastas
    • mis kestab ühtse programmina vähemalt kolm järjestikust päeva
    • mis on rahvusvaheliselt atraktiivne ning seda kajastab rahvusvaheline meedia
    • mille minimaalne väliskülastajate ööbimiste arv Eestis projekti jooksul korraldatud suursündmusel on kokku 6000
    • mille korraldamisse on kaasatud väliskülastajaid teenindavad väikese ja keskmise suurusega ettevõtted
    • mille informatsioon suursündmuse ligipääsetavuse kohta ja ligipääs suursündmuse toimumiskohale on tagatud erivajadusega inimestele ning
    • mille turundustegevus ja kommunikatsioon lähtuvad Eesti turunduskontseptsioonist
    • mille  eel ja ajal on suursündmuse turunduskanalites ning toimumiskohas korraldatud teavitus veebilehest visitestonia.com
  • Detailselt on tingimused esitatud rahvusvaheliste suursündmuste toetamise tingimustes ja korras ja seletuskirjas
  • Siit leiate kohustuslikud õigusaktid ja üldised juhendid kõikidele struktuuritoetuse saajatele
  • Toetuse saajal on kohustuslik teavitada avalikkust toetuse saamisest – info leiate siit
  • Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti Turunduskontseptisooni (ehk Eesti brändi) kasutamise miinimumnõuete juhendi leiate siit
  • Kehtiv Eesti turunduskontseptsioon – info leiate siit
  • Konverentsi välisriikidest saabuvate osalejate ööbimiste tõendamise juhend on leitav siit.
  • Säästva turismi enesehindamise ankeet on leitav siit.

Toetatavad tegevused

  • suursündmuse turunduskulud välisriikides;
  • suursündmuse eel või ajal sellel osalevate välisriikidest saabuvate suursündmuse korraldamisega seotud isikute transpordikulud Eestisse ja tagasi ning transpordi- ja majutuskulud Eestis;
  • suursündmust kajastavate välisriigi ajakirjanike transpordikulud Eestisse ja tagasi, transpordi- ja majutuskulud Eestis;
  • rahvusvahelise tele- ja veebiülekande kulud;
  • suursündmuse korraldamiseks vajaliku tehnika, varustuse, ruumi ja maa-ala rendikulud;
  • suursündmuse korraldamise ja teenindamisega seotud kulud, välja arvatud projektijuhtimise kulu;
  • ava- ja lõpuürituse korraldamise kulud;
  • suursündmuse külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimise kulud;
  • Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruse nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord” § 2 lõikest 1 tulenevate kohustuste täitmisega seotud kulud;
  • Eesti turunduskontseptsiooni kasutamisega seotud ning visitestonia.com turismiportaali nähtavuse tagamise kulud suursündmuse eel ja ajal.

Taotlemine

Eeltaotlust on võimalik esitada läbi EAS-i e-teeninduse ajavahemikus 11.02 – 09.04.2019 kell 16.00.

Toetuse tingimusi tutvustav infopäev toimub 21. veebruaril Tallinnas. Infopäevale palume registreeruda siin hiljemalt 19.02.2019.

Eeltaotlused läbivad hindamiskomisjoni ning positiivse hinde saanud projektidele antakse toetuse vahendite ulatuses õigus esitada põhitaotlus. Põhitaotlusega täpsustatakse projekti detaile, põhitaotlus esitatakse jooksvalt ja seda enam ei hinnata.

Taotlusvooru eelarve on 1,1 miljonit eurot, millest saab toetada ca 6 projekti.


Kontakt:

Anni Laanemets, anni.laanemets@eas.ee, +372 627 9712

Taotlemiseks vajalikud dokumendid

  • Taotlusvorm

    Toetuse taotlemine toimub kahes etapis. Taotlusvooru tähtajaks esitatakse eeltaotlus. Pärast eeltaotluse rahuldamist esitatakse otsuses määratud tähtajaks põhitaotlus. Taotluse näidisvorm.

  • Turunduseelarve ja turundusplaan

    Turunduseelarve ja turundusplaan on eeltaotluse kohustuslik lisadokument EASi vormil.

  • Elulookirjeldused

    Projekti meeskonnaliikmete elulookirjeldused vabas vormis.

  • Detailne kogueelarve

    Eeltaotlusega esitatakse sündmuse 3 aasta kogueelarve detailsuses, mida kajastatakse aastaeelarves: kulud (sh turunduskulud, korralduskulud, personalikulud, halduskulud) ja tulud (sh saadud müügitulu osalustasudelt või piletimüügilt, muu omatulu, sponsorlus, avaliku sektori toetus ja EL muud toetused). Põhitaotlusega esitatakse esimese suursündmuse täpsustatud kogueelarve. Esitatakse vabas vormis.

  • Partneri info vorm

    Esitatakse ainult juhul, kui projektis on partner, kes osaleb projektis toetatava tegevuse rakendamisel ja kellel tekivad selle käigus kulud ning kes ei ole projektis töövõtja. Palun esitage etteantud vormis.

  • Taotleja kontserni liikmete skeem

    Kui taotleja kuulub kontserni ja valitsev mõju ei ole tuvastatav Äriregistri andmete põhjal, tuleb esitada kontserni skeem EAS vormil.

  • Volikiri

    Kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel, palume EASile esitada allkirjastatud originaaldokument digitaalselt või paberil.

  • MTÜ liikmete nimekiri

    Kui taotlejaks on MTÜ. Esitatakse vabas vormis.

  • Suursündmuse prognoositavad müügikäibed

    Põhitaotlusega esitatakse 3 sündmuse müügikäibed vabas vormis.

  • Kaasatud VKE-de nimekiri

    Põhitaotlusega esitatakse suursündmuse korraldamisse kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtete nimekiri ja kontaktandmed, EAS vormil.

  • Hankeplaan

    Kui taotleja on hankija riigihangete seaduse mõistes siis esitatakse põhitaotlusega hankeplaan EASi vormil.


Hindamine

Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlusi hindab hindamismetoodika alusel turismivaldkonna hindamiskomisjon, kes kaasab vajadusel valdkondlikke eksperte.

Taotlusi hinnatakse skaalal 0–4 ning taotlust ei rahuldata, kui selle koondhinne jääb alla 2,75 või kui vähemalt üks hindamiskriteerium hinnatakse madalama hindega kui 2.

 

Aruandlus

Toetuse kanname üle pärast aruannete kontrollimist tegelike kuludokumentide alusel. Vahearuannete aruandlusperioodi pikkus võib olla 3 kuni 12 kuud, lõpparuannet ootame üldjuhul kuu aja jooksul pärast projekti lõppu. Aruanded palume esitada EAS-i e-teeninduse kaudu.

Vahearuande näidisvorm

Projekti eelarve vorm vahearuande juurde

Lõpparuande näidisvorm

X