Rahvusvaheliste spordi- ja kultuurisündmuste toetus
Toetame rahvusvaheliste sündmuste korraldamist Eestis ja turundamist välisriikides.
Rahvusvaheline kultuurisündmus on avalik rahvusvaheline sündmus, mille eesmärk on tutvustada ja edendada kultuuri.
Rahvusvaheline spordisündmus on mis tahes spordialal avalik rahvusvaheline sündmus või võistlus, mis järgib selle spordiala eeskirja või tegevusjuhendi reegleid.
Sündmuse toetus on minimaalselt 30 000 ja maksimaalselt 75 000 eurot. Projekti tegevuste kogumaksumus on kuni 200 000 eurot.
Taotlemine on vooruline.
Toetuse taotlemise 2023. a taotlusvoor on lõppenud. Uus taotlusvoor on kavandamisel 2024. a sügisel.
Pressiteade 2023. a taotlusvoorust toetust saanud projektidest
Milliseid sündmuseid toetame?
Toetust saab taotleda rahvusvahelisele ühe-aastasele sündmusele
- mis aitab kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele,
- toimub Eestis,
- on rahvusvaheliselt huvipakkuv,
- mille minimaalne väliskülastajate arv on Tallinnas toimuval sündmusel 600 ja väljaspool Tallinna toimuval sündmusel 300,
- mis toimub ühtse programmiga vähemalt kahel järjestikusel päeval ja programmi mõlemal päeval toimub sündmuse sisuline tegevus,
- järgib kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid,
- mille turundustegevused on kavandatud ellu viia vähemalt ühel välisturul ja sündmuse raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta,
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne sündmuse toimumist,
- mille kavandamisse ja elluviimisesse on kaasatud vähemalt kaks väliskülastajaid teenindavat väikese ja keskmise suurusega ettevõtjat.
- Toetuse saaja korraldab sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning toimumiskohas teavituse veebilehe visitestonia.com kohta.
- Projekti kõige varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
Kelle jaoks on toetus mõeldud?
Toetust saab taotleda sündmuse korraldaja, kes on kas:
- Eestis registreeritud juriidiline isik (ettevõtjad, mittetulundusühingud, sihtasutused)
- Eesti riigiasutus
- kohaliku omavalitsuse üksus ja selle asutus
Milliseid tegevusi toetame?
- Sündmuse välisturundustegevuste ettevalmistamisega seotud kuludeks (turundustöötaja töötasu, reklaami koostamine, tõlkimine, kujundamine jms).
- Sündmuse võõrkeelsete veebilehtede loomiseks.
- Välismessidel ja teistel välisriikides toimuvatel sündmustel osalemisega seotud kuludeks (transport, majutus, osalustasud, ruumide rent).
- Sündmuse eel või ajal sellel osalevate välisriikidest saabuvate sündmuse korraldamisega seotud isikute transpordi ja majutuskulusid (nt esinejad, korraldajad, ajakirjanikud).
- Sündmuse korraldamise ja teenindamisega seotud kulud, nt esinejate tasud, tehnika, varustuse, ruumide ja maa-ala rendiga seotud kulud, korraldusteenuse, turvateenuse, meditsiiniabi, parkimiskorraldusteenuse ja ligipääsetavuse tagamise seotud kulud (näiteks eritransport, silmusvõimendite rent, viipekeelne tõlge, kirjutustõlge jne), tõlke korraldamise, foto-, heli- või videosalvestuse loomise ja töötlemise kulud.
- Rahvusvahelise tele- ja veebiülekandega seotud kulud.
- Sündmuse külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimisega seotud kulud.
- Toetuse saamisest tulenevaid teavitamisnõuete täitmise kulud.
- toitlustuskuludeks
- uue veebilehe arenduskuludeks
- eestikeelsete turundusmaterjalide kuludeks
- reklaampinna ostuks
- projekti elluviimise seisukohalt põhjendamatuteks ja ebaolulisteks tegevusteks
Mis on toetuse eesmärk?
Rohkem rahvusvahelisi sündmusi Eestis
Suureneb väliskülastajate arv
Eesti on meeldejääv reisisihtkoht
Ettevalmistus taotlemiseks
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
13.09.2023 toimunud infotunni slaidid ja salvestus
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Projekti detailne eelarve (koos sündmuse kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Sündmuse programm kui see ei ole avalikust veebist kättesaadav
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik lisada:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
Hankeplaani näidisvorm - volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
Volikirja näidis - partneri kaasamisel
Partneri kinnituskiri - Kontserni liikmete skeem EASi vormil
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki rahandusministeeriumi lehel.
Taotluse esitamine
Taotlus peab olema esitatud vähemalt neli kuud enne sündmuse toimumist.
NB! Toetuse taotlemise 2023.a taotlusvoor on lõppenud.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Taotluse hindamine
Kõigepealt hinnatakse, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EAS-i juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon, kes kaasab vajadusel valdkondlikke eksperte.
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,60 ja kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.
Otsuse langetamisest anname sulle kirjalikult märku.
Projekti elluviimine
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et sündmuse korraldamist Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Sündmuse toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:
Aruandlus
Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast sündmuse toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.
Toetuse väljamakse eelduseks on sündmuse toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitajate täitmine. Projekti tulemusnäitajateks on sündmuse väliskülastajate arv ja kaasatud VKEde arv.
Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Muudatuste kooskõlastamine
Kindlasummalise makse puhul on lubatud muuta üksnes projekti abikõlblikkuse perioodi. Juhul kui on vajadus muuta projekti abikõlblikkuse perioodi, siis tuleb esitada allkirjastatud muutmistaotlus.
Projekti etapid
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
13.09.2023 toimunud infotunni slaidid ja salvestus
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Projekti detailne eelarve (koos sündmuse kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Sündmuse programm kui see ei ole avalikust veebist kättesaadav
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik lisada:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
Hankeplaani näidisvorm - volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
Volikirja näidis - partneri kaasamisel
Partneri kinnituskiri - Kontserni liikmete skeem EASi vormil
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki rahandusministeeriumi lehel.
Taotlus peab olema esitatud vähemalt neli kuud enne sündmuse toimumist.
NB! Toetuse taotlemise 2023.a taotlusvoor on lõppenud.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõigepealt hinnatakse, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EAS-i juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon, kes kaasab vajadusel valdkondlikke eksperte.
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,60 ja kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.
Otsuse langetamisest anname sulle kirjalikult märku.
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et sündmuse korraldamist Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Sündmuse toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:
Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast sündmuse toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.
Toetuse väljamakse eelduseks on sündmuse toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitajate täitmine. Projekti tulemusnäitajateks on sündmuse väliskülastajate arv ja kaasatud VKEde arv.
Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Kindlasummalise makse puhul on lubatud muuta üksnes projekti abikõlblikkuse perioodi. Juhul kui on vajadus muuta projekti abikõlblikkuse perioodi, siis tuleb esitada allkirjastatud muutmistaotlus.
Abiks taotlejale
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid
