Обработка персональных данных

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ФОНДА СОДЕЙСТВИЯ РАЗВИТИЮ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
Защита целостности персональных данных является нашей первоочередной задачей. Нам хотелось бы, чтобы вы знали, какие данные мы собираем и для чего, как мы ими пользуемся, какой у вас есть выбор и возможности.
Чтобы Фонд содействия развитию предпринимательства мог предложить соответствующие вашим потребностям ходатайство или услугу, ему требуется обрабатывать ваши персональные данные. Ваши персональные данные помогают понять ваши потребности и предоставить вам нужный совет и содействие. Кроме того, ваши данные нужны нам для повышения качества услуг и субсидий, а также для выполнения обязательств, следующих из законодательства или юридических процедур.
Чтобы предоставить клиентам компетентное мнение и дать обзор всех возможностей, предлагаемых Фондом содействия развитию предпринимательства, необходимо предоставить доступ к вашим персональным данным также уполномоченным обработчикам, список которых находится здесь

Принципы обработки персональных данных действительны в отношении Фонда содействия развитию предпринимательства и каждого лица, которое пользуется услугами, субсидиями или интернет-системой Фонда содействия развития предпринимательства.
Условия обработки данных действительны для всех сайтов Фонда содействия развитию предпринимательства, которыми являются eas.ee, eas.ee/ettevotluseauhind, investinestonia.com, workinestonia.com, e-estonia.com, brand.estonia.ee, estonia.ee, toolbox.estonia.ee, game.estonia.ee, eitk.ee, intellekutaalomand.ee, eas.ee/kosmos, tradewithestonia.com, events.estonia.ee, my.estonia.ee, estoniarussia.eu, ajujaht.ee, visitestonia.com, puhkaeestis.ee,  estlatrus.eu, estlat.eu и centralbaltic.eu. После 01.09.2018 за сайты estlatrus.eu, estlat.eu и centralbaltic.eu несет ответственность Государственный центр опорных услуг. 

Сайты (например, e-estonia.ee или visitestonia.com или investinestonia.com), в зависимости от особенностей сайтов, могут иметь особые условия политики конфиденциальности или обработки файлов куки, соответствие которых настоящей политике обработки данных обеспечивается Фондом содействия развитию предпринимательства. 

Нижеследующее не относится к хранению данных юридических лиц и к обработке персональных данных на сторонних интернет-сайтах, ссылки на которые есть на сайте Фонда содействия развитию предпринимательства, за управление которыми Фонд содействия развитию предпринимательства не отвечает. 

Если у вас возникнут вопросы, проблемы или жалобы в связи с обработкой персональных данных, обращайтесь к нам по адресу andmekaitse@eas.ee

1. Безопасное хранение ваших данных обеспечивает Фонд содействия развитию предпринимательства
1.1. Фонд содействия развитию предпринимательства обращает повышенное внимание на защиту ваших персональных данных. Мы постоянно принимаем необходимые технические и организационные меры, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа и обеспечить безопасность персональных данных. Эти меры касаются работников, информации, ИТ-инфраструктуры, внутренних и публичных сетей предприятия, защиты офисных данных и технических устройств.
1.2. Правила конфиденциальности и защиты данных распространяются на всех работников Фонда содействия развитию предпринимательства. Уполномоченные обработчики данных Фонда содействия развитию предпринимательства в отношении своих работников обязаны обеспечить выполнение точно таких же правил.
1.3. Несмотря на это, вам нужно также соблюдать безопасность и осторожность при пользовании услугами, субсидиями и интернет-системами, и обеспечить защиту используемых для этого устройств. Вы обязаны хранить в тайне от посторонних пароли, секретные слова, идентификатор пользователя или иные идентификационные признаки своего устройства и связанные с интернет-системами Фонда содействия развитию предпринимательства.
1.4. Вы должны знать и учитывать тот факт, что Фонд содействия развитию предпринимательства не может гарантировать безопасность данных и не несет ответственности в случае, если данные не были защищены в результате ваших действий. В таком случае вы сами несете ответственность за все возможные последствия.
2. Какие персональные данные мы собираем?
2.1. Персональными данными является любая информация, которая может быть связана с конкретным лицом. Категории данных, которые собирает Фонд содействия развитию предпринимательства, в основном, но не только, следующие:
2.1.1. Идентификационные данные лица, например, имя и фамилия, личный код, дата рождения, данные удостоверения личности (например, копия паспорта или ID-карты).
2.1.2. Контактные данные (например, адрес, номер телефона, адрес эл.почты, язык общения.
2.1.3. Профиль социальных сетей.
2.1.4. Данные о вашей связи с юридическими лицами, например, предоставленные вами, полученные из публичных регистров или от третьих лиц для совершения сделок от имени названного юридического лица.
2.1.5. Профессиональные данные, например, данные о вашем образовании, карьере или служебной переписке.
2.1.6. Данные о надежности и должной осмотрительности, например, о платежном поведении или о нанесении ущерба Фонду содействия развитию предпринимательства или третьему лицу.
2.1.7. Данные, полученные и/или созданные в ходе выполнения предписаний закона, например данные по запросам в следственные органы, к нотариусам, в налоговые органы, в суды и к судебным исполнителям.
2.1.8. Данные о вашем налоговом резидентстве, например, данные о стране места жительства, идентификационном номере налогоплательщика, гражданстве.
2.1.9. Данные, полученные в ходе общения, например видео- и/или аудиозаписи, которые вносят в банк данных, когда вы принимаете участие в организуемых Фондом содействия развитию предпринимательства мероприятиях, событиях, деловых поездках или выставках, или когда вы общаетесь с Фондом содействия развитию предпринимательства по электронной почте, путем SMS и по другим каналам связи, например, в социальных сетях, когда вы даете комментарии или принимаете участие в опросах и исследованиях.
2.1.10. При пользовании IP-адреса инфосистемы, для обеспечения безопасности инфосистемы и в соответствии с условиями пользования услугой.
2.1.11. Данные, связанные с услугами, например, исполнение или неисполнение договоров, совершенные сделки, представленные заявления, запросы и жалобы.
2.1.12. Данные об участии в розыгрышах и кампаниях, например, о выигранных в них призах.
3. Зачем и когда мы собираем ваши данные?
3.1. Сбор данных зависит от используемой услуги и того, какие конкретно данные требуются для пользования этой услугой. Причины, по которым мы собираем персональные данные, могут быть, но не только, следующими:
3.1.1. Заказ новостной рассылки на адрес вашей эл. почты, имя и список новостных рассылок, которые были заказаны. Это нужно для того, чтобы отправлять вам именно те новостные рассылки, в которых вы заинтересованы. Фонд содействия развитию предпринимательства присылает новостные рассылки только с вашего согласия. Информацию о выборе новостных рассылок и возможностях заказа можно найти здесь.
3.1.2. Ваш профиль в социальных сетях, при условии, что вы добавили в избранное сайт Фонда содействия развитию предпринимательству. Это нужно для того, чтобы публиковать в вашей ленте новостей новости о деятельности Фонда содействия развитию предпринимательства. Кроме того, Фонд содействия развитию предпринимательства обрабатывает ваш профиль в социальных сетях, если вы пользуетесь сайтом My Estonia, чтобы создать себе вход и фото профиля в Facebook.
3.1.3. В случае найма – ваше CV вместе со всей информацией и прилагающимися требуемыми в объявлении документами, рекомендациями; данные Коммерческого регистра и выписка из Пенитенциарного регистра. Все это нужно для того, чтобы нанять на работу в Фонд содействия развитию предпринимательства честного, независимого и лучшего кандидата. Подробнее о найме на работу можно прочитать в Политике конфиденциальности Фонда содействия развитию предпринимательства (alamlehele viide siia).
3.1.4. Когда вы контактируете с нами, то есть отправляете нам электронные письма (например, медиа-запрос, запрос на информацию, запрос на разъяснение и т.п.) или звоните нам, чтобы получить ответ. Мы можем составлять обзоры по телефонным обращениям в обезличенной форме. Фонд содействия развитию предпринимательства не записывает телефонные разговоры.
3.1.5. Данные, которые мы получаем от третьих сторон, таких как публичные регистры (например, Крепостная книга, Налогово-таможенный департамент или Коммерческий регистр), если это необходимо для исполнения или обеспечения исполнения договора, если подобная обработка данных предписана законодательством, или если основанием для обработки является ваше согласие.
3.1.6. Данные о посещении вами веб-сайтов Фонда содействия развитию предпринимательства, чтобы улучшить ваше пользовательское впечатление от сайта. Подробнее об использовании файлов куки можно прочитать здесь .
3.1.7. Данные, полученные при ходатайствовании о субсидии, которые предусмотрены законодательством, касающимся соответствующего вида субсидий. В зависимости от схемы субсидий, это могут быть CV команды проекта подателей ходатайства, трудовые договоры и т.п. Обработка персональных данных в рамках рассмотрения ходатайства ведется в рамках выполнения общественной обязанности и не требует вашего согласия. Информацию о предлагаемых субсидиях можно найти здесь (viide lingile, kus on leitavad toetused, mida pakume). Данные, не предусмотренные законодательством, касающемся соответствующего вида субсидий, мы запрашиваем с вашего согласия. Полученные данные Фонд содействия развитию предпринимательства использует для совершенствования процедуры выделения субсидий, повышения ее прозрачности и ускорения производства, а также, в статистических целях и в обезличенной форме, для разработки последующих мер субсидирования.
3.1.8. В ситуации, когда разглашения требует правовой акт или юридическая процедура.
3.1.9. При государственных поставках, в объеме, который необходим для проведения государственных поставок (в т.ч. для регистрации участия в инфодне и записи переговоров). В зависимости от тендера или в рамках тендера может потребоваться предоставить CV членов команды оферентов. Обработка персональных данных в ходе тендера ведется с целью подготовки договора о закупках, вашего согласия при этом не требуется. Если этого требует суть услуги, Фонд содействия развитию предпринимательства заключает с выигравшим тендер оферентом договор на обработку данных по статье 28 общего регламента о защите персональных данных, чтобы гарантировать безопасность ваших персональных данных. Информация о проводимых Фондом содействия развитию предпринимательства государственных закупках можно найти здесь.
3.1.10. В иных договорах, в объеме, который требуется для заключения и исполнения договора. Подробнее о данных, используемых для исполнения договора, можно прочитать в пункте 4.
3.1.11. Адрес вашей эл. почты для отправки отзывов или исследований, для приглашения участвовать в пресс-туре, деловой или зарубежной поездке, или информирования вас об этих мероприятиях, при условии, что вы дали согласие на получение подобной информации или если рассылка подобной информации предписана законодательством. Данные участников опросов мы вправе обрабатывать в статистических целях только в обезличенной форме. Кром того, данные, собранные в ходе проведения Фондом содействия развитию предпринимательства опросов и маркетинговых исследований, могут быть использованы для улучшения качества наших субсидий, услуг или интернет-систем.
3.1.12. В проводимых Фондом содействия развитию предпринимательства кампаниях, когда это необходимо для определения победителя.
3.1.13. При составлении предложений по услугам, когда это требуется для фиксации ваших потребностей, подбора наилучшей для вас услуги, персонализации подхода к пользователю и развития наших сайтов для создания лучшего пользовательского впечатления. Например, мы можем обрабатывать ваши данные, когда вы посещаете наши сайты, регистрируетесь в качестве участника на наших сайтах или мероприятиях и т.п., отправляете заказы, отвечаете на вопросы анкеты или на иные предложения услуг через наши сайты. В случае предложения услуг мы обрабатываем ваши персональные данные только с вашего предварительного согласия. Информация об услугах, предлагаемых Фондом содействия развитию предпринимательства, находится здесь (viide lehele, kus on leitavad pakutavad teenused).
3.1.14. В маркетинговых мероприятиях, которые могут сопровождать продвижение инфодней, мероприятий, участия в выставках, экскурсий, зарубежных визитов, ознакомительных поездок и т.п. Фонда содействия развитию предпринимательства (далее все вместе «мероприятия»), где мы регистрируем вас в качестве участника в регистрационном списке или фотографируем или снимаем вас на видео на каком-то из вышеназванных мероприятиях. Мы стремимся запечатлеть мероприятия с целью освещения своей деятельности для вас и других клиентов в новостной рассылке или в социальных сетях.
3.1.15. В мероприятиях программы э-резидентства, согласно заключенному с Департаментом полиции и погранохраны договору об обмене данными, Департамент полиции и погранохраны передает в Фонд содействия развитию предпринимательства ваше имя, адрес эл. почты, телефон, личный код, пол, гражданство и причину ходатайства об э-резидентстве для того, чтобы Фонд содействия развитию предпринимательства мог обеспечить услугу, предлагаемую э-резиденту, продвигать ее в целевой группе и гарантировать высокое качество услуги, а при необходимости, предоставить законодателю материалы по э-резидентству для составления или изменения правовых актов. Информацию по ходатайству об э-резидентстве можно найти здесь. При возникновении вопросов по персональным данным, обрабатываемым командой программы э-резидентства, просим обращаться в программу э-резидентства по адресу e-resident@gov.ee.
3.1.16. При посещении представительского центра e-Eesti, где нам нужны ваши персональные данные для бронирования визита и выяснения потребностей, а также для регистрации вашего пребывания в помещениях представительского центра e-Eesti. Обработка персональных данных при посещении помещений представительского центра требуется из соображений безопасности. При наличии вашего согласия мы также будем отправлять вам новостные рассылки или анкеты для отзывов. Информацию о представительском центре e-Eesti можно найти здесь.
3.1.17. Для регистрации участия в мероприятиях, организуемых Фондом содействия развитию предпринимательства, которые публикуются в рубрике событий на сайте www.eas.ee.
3.1.18. При защите законных интересов Фонда содействия развитию предпринимательства, для предотвращения, ограничения и расследования злоупотребления, или в целях безопасности, или незаконного использования услуг и субсидий Фонда содействия развитию предпринимательства, или при сбоях в их в работе, или при проведении внутреннего обучения, или для обеспечения качества услуг и субсидий.
3.1.19. Чтобы доказать, выполнить, передать и защитить законные требования, которые основаны на: исполнении договора, или применении преддоговорных мер для заключения договора по вашему желанию, или исполнении юридических обязанностей, или подтверждении законного интереса Фонда содействия развитию предпринимательства при исполнении законных требований.
3.1.20. При выполнении обязательства совершать при посредничестве кредитных учреждений международные сделки, которые основаны: на исполнении договора или применении преддоговорных мер для заключения договора по вашему желанию, или на выыполнении юридических обязанностей.
3.1.21. Чтобы сохранить имущество Фонда содействия развитию предпринимательства при уходе работника, когда сохраняется адрес эл. почты более не работающего работника, который является собственностью работодателя и используется по мере необходимости для решения рабочих вопросов. При уходе работника из Фонда содействия развитию предпринимательства последний закрывает электронную почту таким образом, что отправка писем на данный адрес становится невозможна.
3.1.22. При регистрации и использовании созданных Фондом содействия развитию предпринимательства информационных систем в качестве пользователя (например, сайт Visit Estonia, условия пользования сайтом можно найти здесь, или регистр экспортеров Trade with Estonia, условия пользования сайтом можно найти здесь).
3.2. Регистр обработки персональных данных можно найти здесь.
3.3. Для поддержания и сохранения связей с клиентам Фонд содействия развитию предпринимательства пользуется коммерческой CRM-системой.
3.4. Фонд содействия развитию предпринимательства обрабатывает ваши персональные данные в минимально возможном объеме. Ваши персональные данные не сохраняются дольше, чем требуется для обработки. Фонд содействия развитию предпринимательства не несет ответственности за сроки хранения персональных данных в регистрах и на сайтах (например, регистр государственных закупок), за администрирование которых Фонд содействия развитию предпринимательства не отвечает. Информацию о сроках хранения можно найти здесь.
3.5. Фонд содействия развитию предпринимательства не занимается куплей-продажей или сдачей ваших персональные данных в аренду третьим лицам.
3.6. Мы можем делать сводки на основании собранной информации в обезличенной форме и делиться ими со своими партнерами.
3.7. Фонд содействия развитию предпринимательства может объединять собранные разными способами данные, если эти данные собраны с одной целью.
4. Использование данных для исполнения или обеспечения исполнения договора
4.1. Фонд содействия развитию предпринимательства на основании законодательства может пользоваться данными без вашего отдельного согласия для исполнения договора или обеспечения исполнения договора, как минимум, в следующих случаях (в .т.ч. передавая их уполномоченным обработчикам):
4.1.1. Для идентификации вашей личности или личности вашего представителя;
4.1.2. Для оказания вам услуг или для выполнения необходимых действий при продаже товара;
4.1.3. Для вашего обслуживания и устранения неполадок;
4.1.4. Для предоставления вам интернет-системы, ее услуг и функций, обслуживания на высоком уровне и персонального подхода к пользователю, для развития и передачи вам информации о возможностях использования интернет-системы и ее безопасности;
4.1.5. Для начисления платы за услуги по договору, для уведомлений, для составления и отправки вам счетов;
4.1.6. Для отправки вам по почте или по эл. почте информации, которая не предполагает использования данных в маркетинговых целях;
4.1.7. Для коммерческой и служебной документации и для коммерческого обмена информацией (в т.ч. для предоставления аудиторам при аудите Фонда содействия развитию предпринимательства);
4.1.8. Для повышения качества вашего обслуживания, в т.ч. качества интернет-системы и услуг, мониторинга пользовательской активности и удовлетворенности, для развития услуг и коммерческой деятельности;
4.1.9. Для оценки и во избежание возможных коммерческих рисков или нанесения ущерба при оказании услуг;
4.1.10. Для обеспечения исполнения договора;
4.1.11. Для защиты нарушенных или оспариваемых прав Фонда содействия развитию предпринимательства и востребования долга (в .т.ч. для передачи данных, связанных с нарушением договора и/или задолженностью, которые Фонд содействия развитию предпринимательства обрабатывает на основании договора, уполномоченным инкассо-фирмам, адвокатам и пр. лицам);
4.1.12. В случае нарушения договора – передача вашего платежного нарушения в агентства кредитной информации, уполномоченные Фондом содействия развитию предпринимательства.
5. Публикация ваших данных и/или передача их третьим лицам, а также географический регион обработки
5.1. На основании правовых норм и/или договора Фонд содействия развитию предпринимательства передает и публикует ваши данные:
5.1.1. уполномоченным обработчикам для выполнения договорных обязательств;
5.1.2 держателям банков данных;
5.1.3 при уступке права на требование новому кредитору;
5.1.4 правозащитным организациям и судам;
5.1.5 государственным организациям и учреждениям (например, судебным исполнителям, нотариусам, надзорным органам);
5.1.6. аудиторам, финансовым и юридическим консультантам;
5.1.7. при передаче долгов инкассо-фирмам, ликвидаторам, санаторам и администраторам неплатежеспособного предпринимателя;
5.1.8. лицам, которые связаны с государственными, европейскими и международными платежными системами;
5.1.9. третьим лицам, которые защищают права Фонда содействия развитию предпринимательства в случае, если вы нарушили договор;
5.1.10. уполномоченным обработчикам, для обработки ваших данных в целях прямого маркетинга, если вы дали на это соответствующее согласие.
5.2. Для проведения операций за границей или с иностранными гражданами доступ к данным клиента может быть также предоставлен соответствующему государственному учреждению, и данные могут обрабатываться согласно законодательству этой страны.
5.3. В общем случае ваши данные обрабатываются в границах Европейского союза/Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ), но в некоторых случаях их передают и обрабатывают в странах, которые находятся за пределами ЕС/ЕЭЗ.
5.4. Передача и обработка ваших данных за пределы ЕС/ЕЭЗ может состоятся при наличии правового основания, например, выполнение юридического обязательства или вашего согласия, и применения надлежащих мер защиты. Надлежащими мерами защиты являются, например, следующие:
5.4.1. наличие действующего договора, который содержит разработанные в ЕС типовые условия договора или утвержденные процедурные инструкции, сертификацию и тому подобное, соответствующее общему регламенту о защите персональных данных.
5.4.2. в государстве за пределами ЕС/ЕЭЗ, в котором находится принимающая сторона, если уровень защиты данных соответствует решению Европейской Комиссии;
5.4.3. принимающая сторона сертифицирована на основании структуры защиты данных Privacy Shield (применяется для принимающей стороны, находящейся в Соединенных Штатах Америки).
5.5. При обращении вы получите более подробную информацию о передаче данных в страны, расположенные за пределами ЕС/ЕЭЗ.
6. Нарушение или изменение принципа обработки персональных данных и передача соответствующей информации
6.1. Если в Фонде содействия развитию предпринимательства произойдет нарушение, связанное с персональными данными, и оно будет представлять собой серьезную угрозу вашим правам и свободам, то мы оформим по этому случаю требуемые законом документы. И непременно примем все меры, чтобы незамедлительно устранить нарушение.
6.2. Если в результате нарушения возникнет большая вероятность угрозы вашим правам и свободам, то мы немедленно вас об этом уведомим. Цель уведомления состоит в том, чтобы предоставить вам возможность принять меры предосторожности для разрешения ситуации.
6.3. Если использование ваших персональных данных изменится или будут внесены поправки в применимые правовые акты и предписания (в т.ч. правила обработки данных Фонда содействия развитию предпринимательства), то об этом можно будет узнать из документа на сайте www.eas.ee в рубрике «Обработка персональных данных».
6.4. Об изменении принципов обработки ваших персональных данных Фонд содействия развитию предпринимательства извещает с помощью уведомления по эл. почте, на странице Фонда содействия развитию предпринимательства в Facebook или на главных страницах сайтов Фонда содействия развитию предпринимательства.
6.5. Если у вас возникнут вопросы, проблемы или жалобы в связи с обработкой персональных данных, обращайтесь к нам по адресу andmekaitse@eas.ee.
6.6. При возникновении вопросов по персональным данным, обрабатываемым командой программы э-резидентства, просим обращаться в программу э-резидентства по адресу e-resident@gov.ee.
6.7. У вас есть возможность больше узнать о своих правах, если вы ознакомитесь с Политикой конфиденциальности Фонда содействия развитию предпринимательства.

  • 1. ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

    Нижеследующие пояснения не относится к хранению данных юридических лиц и к обработке персональных данных на веб-сайтах (например, Study in Estonia, Ressearch in Estonia), ссылки на которые есть на сайте Фонда содействия развитию предпринимательства (далее EAS).

    Пояснения также не затрагивают цели, объем и способы обработки персональных данных в государственных регистрах и инфосистемах, администрирование интернет-систем которых не находится в компетенции EAS, условия предоставления доступа общественности, права лица на ознакомление со своими данными и порядок – все последнее регулируется правовыми актами.

    1. Как отображается имя человека в интернет-регистре документов? Полное имя или инициалы?
    1.1. Согласно ч.1 ст. 11 Закона о публичной информации (далее AvTS), EAS не является ответственным за ведение регистра документов, поэтому EAS не ведет публичный регистр документов и не отображает в нем данные (в т.ч. персональные данные физического лица). Полное имя и контактные данные физического лица отображаются только во внутренней инфосистеме самого учреждения.
    1.2. При обращении в EAS нужно учитывать, что деятельность EAS в отношении информации, которая касается исполнения общественных обязанностей или использования выданных в качестве субсидий средств из бюджета государственного или местного самоуправления является публичной согласно ст 5 ч 2 AvTS, и в некоторых случаях ваши персональные данные, прежде всего ваше и имя и факт обращения (а в некоторых случаях и его причина) могут стать известны третьим лицам, или ваше имя и факт обращения могут быть обнародованы в реестре документов третьего лица или уполномоченного обработчика.
    2. Какие ограничения на доступ используются при общении с частными лицами?
    2.1. Переписка с физическими лицами имеет ограничение на доступ. В соответствии с положениями AvTS, мы ограничиваем доступ к информации, полученной в результате общения с физическим лицом.
    2.2. Если кто-либо хочет ознакомиться с вашей перепиской и подаст информационный запрос, то по получении запроса мы рассматриваем, можно ли полностью выдать запрашиваемый документ или его следует выдать частично. При этом третьим лицам документы в полном объеме выдаются только в предусмотренных законом случаях или при наличии доверенности. Ограничение на доступ зависит от содержания документа.
    2.3. Несмотря на ограничение на доступ, мы выдаем документы организациям или лицам, имеющим право требовать их согласно закону (например, следственным органам, внесудебному следователю или суду).
    2.4. Чтобы повысить осведомленность общественности, мы публикуем новости на сайтах EAS или в социальных сетях. При подготовке новостей мы стараемся избежать чрезмерного вмешательства в частную жизнь причастных к делу лиц.
    3. Для чего мы используем полученные в ходе переписки с физическим лицом персональные данные? Как долго хранится переписка с физическим лицом?
    3.1. Ваши персональные данные мы используем для ответа на ваше письмо. Если для ответа мы должны сделать запрос третьим лицам, мы разглашаем ваши персональные данные в минимально необходимом объеме.
    3.2. Если вы отправили нам запрос на разъяснение, вмешательство или информацию, ответ на который находится в компетенции другой организации, то мы его передадим по назначению. О такой передаче мы обязательно вам сообщим.
    3.3. Переписку с вами мы можем использовать также для внутренней оценки качества своей работы и составления статистики. Статистику и обзор переписки мы публикуем только в обезличенной форме.
    3.4. Со сроками хранения данных можно ознакомиться здесь avaneks pdf, kus on kõik tähtajad tabeli kujul toodud).
    3.5. Документы с истекшим сроком хранения, как правило, подлежат уничтожению.
    4. Способы отправки писем: используется простое или заказное отправление, зашифрованная или незашифрованная эл. почта?
    4.1. Документы на бумажном носителе, содержащие информацию о частной жизни, к которым мы применяем ограничение на доступ, доставляются адресату заказным отправлением. По эл. почте мы отправляем документы только по желанию и с согласия частного лица.
    4.2. Другим государственным организациям документы связанные с частными лицами мы отправляем только при посредничестве безопасного центра обмена документами.
    4.3. Уведомления о несчастных случаях на производстве и о связанных с работой заболеваниях от медицинских учреждений мы получаем через портал eesti.ee и через Трудовую инспекцию.
    4.4. К отправляемым частому лицу документам не применяется ограничение на доступ, так как оно не является владельцем информации в понимании Закона о публичной информации. Лицо вправе само решить, будет ли оно в целях защиты своей конфиденциальности разглашать информацию с ограничением на доступ или нет.
    5. Какие данные в рамках административного производства передаются третьим лицам?
    5.1. Министерству финансов мы отправляем трудовые договоры и приложения к ним по правилам финансирования из структурных фондов.
    5.2. При несчастных случаях, когда документы содержат персональные данные , мы подаем рапорт в Трудовую инспекцию.
    5.3. Уездным центрам развития, Туристическим информационным центрам и Гостевым центрам для выполнения обязанностей согласно договору об администрировании.
    6. В какие регистры передают госучреждения персональные данные (например, Пенитенциарный регистр)?
    6.1. Мы передаем персональные данные в связи с работой, несчастными случаями на производстве и заболеваниями, связанными с работой, в Больничную кассу, Трудовую инспекцию, Налогово-таможенный департамент, Департамент социального страхования или Кассу по безработице в объеме, предписанном законодательством.
    6.2. На портал самообслуживания госслужащих, если хотим открыть доступ работнику.
    6.3. В интернет-систему субсидий структурных фондов, в объеме, предусмотренном правовыми актами для поддерживающих мер.
    6.4. В информационную систему исполнительного производства, в объеме, необходимом для возбуждения исполнительного производства.
    6.5. В регистр государственных закупок, в объеме, необходимом для регистрации участника (то есть представителя участника или участника-физическое лицо) на тендер.
    6.6. В коммерческий регистр или Крепостную книгу, в объеме, необходимом для установления обоснованных требований.
    7. Какие данные кандидатов на работу в организацию собирают и как долго их хранят?
    7.1. Информация о вакансиях и местах прохождения практики доступна на портале CV-Online. Наймом на вакантные должности занимаются кадровые работники EAS.
    7.2. EAS оставляет за собой право отказаться от объявленного конкурса или изменить условия уже объявленного конкурса. В этом случае мы уведомляем кандидатов по предоставленным EAS контактным данным.
    7.3. При рассмотрении кандидатур на вакансию в EAS, EAS руководствуется информацией, предоставленной самим кандидатом и полученной из публичных источников. Не требуется оформлять отдельное согласие кандидата на обработку данных, которые предоставил сам кандидат. Согласия не требуется также для сбора данных на основании закона или опубликованных самим кандидатом.
    7.4. EAS предполагает, что с рекомендателями кандидата разрешено общаться без дополнительного разрешения. Предполагается, что кандидат дал согласие рекомендателям, указанным в его документах, отвечать на вопросы о нем, и что рекомендатели согласны с тем, EAS обратится к ним за информацией.
    7.5. Кандидат вправе знать, какие данные мы собрали о нем, ознакомиться с собранными нами данными, давать пояснения и оспаривать данные.
    7.6. С документами кандидата могут ознакомиться только принимающие участие в процедуре найма работники. Документы и данные кандидата не разглашаются третьим лицам без законного основания.
    7.7. EAS может проводить процедуру найма в несколько этапов – подача документов, письменная пробная работа и собеседование, в рамках которых будет проводиться обработка персональных данных (например, оценка пробной работы).
    7.8. Для оценки кандидатов EAS может, при необходимости, помимо работников EAS, привлечь независимых экспертов.
    7.9. Успешный кандидат должен быть представлен в качестве потенциального работника и заполнить анкету для проверки фоновой информации. Данные, запрашиваемые в анкете для проверки фоновой информации, нужны для дополнительной проверки сведений и выяснения, подходит ли кандидат для данной работы, а также для оценки его надежности. Данные, приведенные в анкете потенциального работника, нужны для того, чтобы подготовить трудовой договор и учесть льготы, предлагаемые работникам Фондом содействия развитию предпринимательства.
    7.10. Данные кандидатов, не прошедших отбор, мы храним в течение срока, указанного в законодательстве, если только сам кандидат, не прошедший отбор, не даст согласие на хранение своих данных с целью получения последующих предложений о работе.
    7.11. У вас есть право ознакомиться с собранными о вас данными и получить от нас пояснения. Ваши данные другим кандидатам не разглашаются, как и вам не разглашают данные других кандидатов.
    7.12. Со сроками хранения данных можно ознакомиться здесь avaneks pdf, kus on kõik tähtajad tabeli kujul toodud).
    8. Каким образом вы можете ознакомиться со своими данными? Какие права у вас есть?
    8.1. В связи с обработкой персональных данных у вас есть следующие права:
    8.1.1 право ознакомиться с данными, которые мы собрали о вас. Мы раскрываем данные и документы по информационному запросу и запросу на разъяснения, на которые отвечаем в порядке, оговоренном AvTS, в установленные законодательством сроки для ответов на запрос, запрос на разъяснения или на коллективное обращение. Мы выдаем данные или документы на основании запроса на бумажном или электронном носители. Если вы хотите получить их на бумажном носителе, в соответствии с ч. 2 ст. 25 AvTS, мы можем потребовать плату за каждый последующий лист, начиная с 21-й страницы;
    8.1.2. право знать, обрабатывает ли Фонд содействия развитию предпринимательства ваши персональные данные и если обрабатывает, то получить доступ к вышеназванным данным;
    8.1.3. право потребовать исправления неверных персональных данных, если они недостаточные, неполные или неверные;
    8.1.4. право предъявить возражения по поводу обработки своих персональных данных;
    8.1.5. право ходатайствовать об удалении своих персональных данных. Это право не применяется, если персональные данные, которые просят удалить, обрабатывают, помимо прочего, на иных законных основаниях;
    8.1.6. право ограничить обработку своих персональных данных на основании применимого законодательства;
    8.1.7. право получить свои персональные данные, которые вы предоставили и которые обрабатываются на основании вашего согласия или для исполнения договора, в письменном или общепринятом электронном виде;
    8.1.8. право ходатайствовать о передаче данных другому поставщику услуг;
    8.1.9. право отозвать согласие на обработку персональных данных;
    8.1.10. право опротестовать использование персональных данных в Эстонской инспекции по защите данных или в суде, если вы находите, что обработка ваших персональных данных нарушает ваши права и интересы в рамках действующего законодательства.
    8.1.11. право дать или отозвать согласие на использование ваших данных для прямого маркетинга или в маркетинговых целях.
    8.2. EAS отказывается выполнять ваше желание ознакомиться с данными, если это может:
    8.2.1. нарушить права и свободы другого лица;
    8.2.2. препятствовать предотвращению преступления или поимке преступника;
    8.2.3. затруднить установление истины в рамках уголовного производства;
    8.2.4. угрожать защите тайны происхождения ребенка.
    8.3. На все вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных, можно получить ответ у нашего специалиста по защите данных по эл. почте andmekaitse@eas.ee

  • 2. Общий регламент ЕС о защите данных в связи с субсидиями

    В связи с вступлением в силу 25.05.2018 регламента о защите данных (регламент Европейского Парламента и Совета №2016/679) мы информируем вас о своей деятельности по защите данных.
    Фонд содействия развитию предпринимательства (далее: EAS) оказывает содействие предпринимательской и региональной политике в Эстонии и является одной из крупнейших организаций в системе государственной поддержки предпринимательства, предоставляя финансовую помощь предпринимателям, научным учреждениям, публичному и третьему сектору. Подробнее о субсидиях EAS можно узнать на сайте https://www.eas.ee/teenused

    Правовым основанием для обработки персональных данных является юридическая обязанность, законодательно обоснованная, при рассмотрении ходатайств о субсидии или субсидировании. Для получения субсидии вы обязаны представить соответствующие персональные данные. В случае невыполнения этого условия EAS не имеет возможности выдать вам субсидию.
    Ответственным обработчиком является соответствующее министерство, которое распоряжается средствами поддержки. 

    Уполномоченным обработчиком персональных данных, согласно являющимся основанием для оказания мер поддержки правовым актам или связанному с ними административному договору, является EAS. 

    EAS хранит полученные при рассмотрении вопроса о выделении субсидии документы, в т.ч. персональные данные, в течение срока, установленного применимыми к мерам поддержки правовыми актами. 

    Вы имеете право запросить в EAS доступ к касающимся вас персональным данным, потребовать их исправления, удаления, приостановки обработки или предъявить возражение против обработки таких персональных данных. Кроме того, вы имеете право затребовать перенос персональных данных другому оператору. Для того чтобы воспользоваться своими правами, пожалуйста, обращайтесь по адресу andmekaitse@eas.ee.

    Вы имеете право подать жалобу на противоправную обработку своих данных в Инспекцию по защите данных.

  • 3. Правила использования файлов куки

    Условия использования файлов куки Фонда содействия развитию предпринимательства
    На этой странице описано использование файлов куки на сайтах Фонда содействия развитию предпринимательства Обращаем ваше внимание, что на сайтах (например, e-estonia.ee или visitestonia.com), в зависимости от особенностей сайтов могут иметься особые условия политики конфиденциальности или обработки файлов куки, соответствие которым обеспечено настоящей политикой обработки данных Фондом содействия развитию предпринимательства.
    Что такое файл куки?
    Файл куки – это небольшой текстовый файл, который записывается при посещении сайта на ваш компьютер или иное устройство (например, телефон). Текстовый файл содержит информацию, которая используется для улучшения пользовательского опыта. Файлы куки позволяют Фонду содействия развитию предпринимательства предлагать, развивать и защищать свои услуги и обеспечивать наилучшее соответствие предложения Фонда содействия развитию предпринимательства вашим потребностям, а также
    обеспечивать удобство и безопасность пользователя.
    Сами файлы куки не считывают информацию из компьютера пользователя и не отправляют ее в интернет.
    Какими файлами куки пользуется Фонд содействия развитию предпринимательства и с какой целью?
    Фонд содействия развитию предпринимательства пользуется двумя видами файлов куки: постоянные куки и сессионные куки. Они различаются по назначению и сроку хранения.
    • Сессионные файлы куки сохраняются только на время посещения сайта. Сессионными файлами куки мы пользуемся для статистики, анализа и выбора языка общения.
    • Постоянные файлы куки хранятся определенный период времени, но при желании вы можете сами удалить с устройства. Задачей постоянных файлов куки является:
    — Определение браузера – куки, которые помогают определить браузер и обеспечить безопасное пользование сайтом.
    — Предложение и упорядочивание услуги – куки, которые поддерживают оказание услуг Фонда содействия развитию предпринимательства.
    — Безопасность сайтов и комплексность услуг – куки, которые помогают формировать услуги и обеспечивают лучший пользовательский опыт.
    — Статистика и анализ пользователей – куки, которые информируют о том, сколько и как часто пользуются сайтами Фонда содействия развитию предпринимательства, какие имеются группы пользователей и какими инструментами поиска они пользуются. Статистика файлов куки может быть получена и со связанных сайтов.
    — Предложение услуг и анализ потребностей пользователей – куки, которые помогают сформировать предложения, лучше всего отвечающие потребностям клиентов.
    — Ваши предпочтения, например язык общения, контраст, размер шрифта, используемое устройство и предпочтения, связанные с результатами поиска и информирования.
    — Дали ли вы согласие (или нет) на использование нами файлов куки на этом сайте.
    — Кроме того, некоторые видеоролики на наших сайтах используют файлы куки, чтобы анонимно собирать статистику о том, как вы попали на сайт и какие видеоролики просмотрели.
    • Файлы куки можно разделить по принадлежности:
    — Авторские, то есть куки первой стороны, которые относятся к просматриваемому сайту и могут быть как постоянными так и временными. На страницах сайта с помощью этих куки может сохраняться информация, которая будет использована при следующем посещении. С точки зрения обработки персональных данных ответственным за размещение этих файлов куки является ответственный обработчик (или любой уполномоченный им обработчик), который администрирует посещаемые сайты.
    — Файлы куки третьих сторон из рекламы на страницах веб-сайтов, размещенной на посещаемом пользователем сайте. С точки зрения обработки персональных данных, ответственным за размещение этих файлов куки является обработчик третьей стороны, который не имеет отношения к администратору посещаемых сайтов. Мы не разрешаем отправлять пользователям файлы куки через услуги третьей стороны, которые размещены на нашем сайте, если это не оговорено отдельно на сайте Фонда содействия развитию предпринимательства.
    • Со временем Фонд содействия развитию предпринимательства может обновлять и изменить файлы куки в целях повышения качества своих услуг.
    Как пользователь может изменить и выбрать использование куки файлов?
    Если вы не хотите, чтобы на вашем устройстве использовались файлы куки, вы можете изменить настройки безопасности на своем браузере. В нем можно изменить настойки уведомлений и сохранения файлов куки или заблокировать все куки. Также вы может удалить все сохраненные на вашем устройстве файлы куки. Однако при заблокированных файлах куки на некоторых сайтах могут не работать определенные функции. Чтобы не пострадала работы всех функций сайта, можно запретить использование постоянных файлов куки. А если вы не разрешите использование сессионных куки файлов, то не сможете пользоваться всеми предлагаемыми услугами сайтов Фонда содействия развитию предпринимательства в полном объеме. Обращаем ваше внимание, что настройки безопасности следует изменить на каждом браузере отдельно, и эти настройки могут различаться.
    Где найти дополнительную информацию?
    Если у вас есть вопросы или предложения, свяжитесь с нами по адресу эл. почты andmekaitse@eas.ee

  • 4. Регистр уполномоченных обработчиков

    Регистр находится в стадии разработки можно найти здесь.

  • 5. Регистр обработки персональных данных

    Регистр находится в стадии разработки и вскоре будет опубликован

X