Kuidas toetust taotleda (taotlusvorm ja näidised)

Last Updated (Wednesday, 23 November 2011 08:34) Written by Raido Wednesday, 22 October 2008 08:53

Toetuse andmist reguleerivad dokumendid:

Projekti eduka elluviimise eeldus on kvaliteetne lähteülesanne. Lähteülesande koostab ettevõtja. Soovitusliku näidise leiate siit (doc).

Toetuse taotlemiseks on vaja esitada taotlusvorm. Vaadake ka taotluse täitmise juhendit. Taotlus toetuse saamiseks tuleb esitada vähemalt viis (5) tööpäeva enne projekti tegevuste algust.

Konsultatsiooniprojektide puhul peab taotlus sisaldama ka konsultandi poolt koostatud tööplaani. Soovitusliku näidise leiate siit (doc)

Töötajate saatmisel välispraktikale esitatakse järgmised dokumendid:

• praktika plaan (doc),
• praktika aruanne, mille koostamise juhend asub siin.

Õppereis ja välismessi ühiskülastus

Juhul, kui projekt sisaldab õppereisi või välismessi ühiskülastust, peab taotlus olema esitatud vähemalt 30 tööpäeva enne õppereisi või välismessi ühiskülastuse algust. Taotlejad saavad olla maakondlikud arenduskeskused (MAKid), kutseühendused ja ettevõtjate ühendused. Kasusaajad peavad olema ettevõtjad. Inkubaatorid saavad taotlejaks olla juhul, kui kasusaajaks on ettevõtjad või eelinkubatsioonis osalevad füüsilised isikud. Õppereisil ja välismessi ühiskülastusel peavad osalema vähemalt kolme erineva ettevõtja töötajad või juhatuse liikmed, kuid mitte vähem kui viis inimest. Välismessi ühiskülastust toetatakse juhul, kui enne messi külastamist määratletakse ühiskülastuse eesmärgid ja oodatavad tulemused ning pärast messi korraldatakse messi külastamise tulemusi kokkuvõttev koolitus või seminar.

Õppereisi korraldamine (juhend)

• Õppereisi programm (doc)
• Õppereisi programmi soovituslik struktuur (doc)
• Õppereisil osalejate nimekirja näidis (doc)

Juhul kui taotlejaks on maakondlik arenduskeskus (MAK), kutseühendus, ettevõtjate ühendus või inkubaator, siis on abikõlblikud koolituse, nõustamise, õppereisi või välismessi ühiskülastuse läbiviimisega seotud juhendamise ja nõustamise, õppereisi ning välismessi ühsikülastuse modereerimise tasu. Nimetatud töötasu arvestuse aluseks on maakondliku arenduskeskuse, inkubaatori, kutseühenduse või ettevõtjate ühenduse töölepingulises suhtes oleva töötaja või võlaõiguslikus suhtes oleva isiku tööaja arvestus. Tööajatabeli soovituslik näidis asub siin (xls).

Mis järgneb taotluse esitamisele?

1. EAS registreerib taotluse ja väljastab registreerimisteate kuni 3 tööpäeva jooksul. Juhul kui taotluse registreerimisel avastatakse puudusi (dokumente on puudu, nõuded ei ole täidetud), annab EAS Taotlejale võimaluse esitada lisainformatsiooni ja kõrvaldada puudused kuni 10 tööpäeva jooksul.
2. Toimub taotluse sisuline analüüs. Juhul kui menetlemise käigus selgub, et on jäetud esitamata olulisi dokumente, on konsultandil õigus küsida lisainformatsiooni ja lisainfo saabumise ajani menetlus peatada. Samuti on EASil otsuse tegemiseks õigus tellida valdkondlikult eksperdilt ekspertarvamus. Taotluse ekspertiisis olemise ajaks taotluse menetlus peatatakse ja sellest teavitatakse taotlejat.
3. Finantseerimisotsuse teeb EASi juhatus hindamiskomisjoni ettepanekul, võttes aluseks ettevõtja taotluse ja teised esitatud dokumendid.
4. Taotluse rahuldamise või mitterahuldamise otsus tehakse üldjuhul kuni 28 tööpäeva jooksul alates taotluse registreerimisest. Menetlusaeg võib pikeneda taotluses esinevate ebatäpsuste kõrvaldamisel koostöös taotlejaga. Otsus projekti finantseerimise või mittefinantseerimise kohta saadetakse taotlejale e-posti teel.
5. Toetus makstakse välja vastavalt otsuses sätestatud tingimustele refinantseerimise põhimõttel, st ettevõtja viib  tegevused ellu ja kannab kõik kulud, esitab projekti lõpparuande, mille kinnitamise järel makstakse välja toetus. Toetuse väljamaksmisega seonduvates küsimustes võtke ühendust Teie taotlust menetlenud konsultandiga.
6. Projekti lõppedes tuleb toetuse saajal esitada EASile otsuses märgitud kuupäevaks lõpparuanne. Lõpparuanne koosneb tegevusaruandest ja finantsaruandest. Vaadake lähemalt siit
7. EL struktuurifondide abil elluviidud projektide puhul on kohustuslik teavitada avalikkust struktuurivahendite kasutamisest, selleks tuleb kasutada ettenähtud sümboolikat. Logode puudumisel riskib ettevõte toetuse tagasinõudmisega. Lugege nõuetest lähemalt Toetusest teavitamine
8. Peale projekti lõppemist teostab EAS 3 aasta jooksul rahastatud projektide järelhindamist. Järelseirega seoses võtab EASi konsultant toetatud ettevõttega ise ühendust.