Toetuse väljamaksmine
Last Updated (Wednesday, 16 November 2011 11:46) Written by Kristin Kutti Friday, 06 November 2009 14:35
Toetuse väljamaksed tehakse toetuse saaja poolt esitatud korrektse väljamaksetaotluste alusel toetuse saaja arveldusarvele 20 tööpäeva jooksul vastavalt EAS-i juhatuse otsuses sätestatud tingimustele peale vahe- või lõpparuande aktsepteerimist EAS-i poolt.
Aruandlusperioodi pikkuseks on minimaalselt 3 kuud. Kuluarvete põhjal kujuneb välja projekti tegevuste tegelik maksumus. Aruandlusperioodid ja aruannete esitamise tähtajad on fikseeritud EAS-i juhatuse otsuses. Väljamaksetaotluse esitamisel on oluline jälgida, et kõik vajalikud väljad oleksid täidetud ning et taotlus oleks kinnitatud esindusõigusliku isiku allkirjaga. Väljamaksetaotlus esitatakse EAS-i poolt kinnitatud väljamaksetaotluse vormil. EAS-i konsultant saadab taotlejale väljamaksetaotluse eeltäidetud vormi.
Aruandevormid:
Toetuse väljamakse eeldusteks on:
- projektis planeeritud tegevuste kulude tasumine (muuhulgas omafinantseering, käibemaks ja mitteabikõlblikud kulud). Kuluarvete põhjal kujuneb välja projekti tegevuste tegelik maksumus;
- projekti kulude tekkimist ja asjakohasust tõendavate dokumentide või nende koopiate esitamine EAS-ile (arved, saatelehed, tööde vastuvõtu aktid, lepingud jms); kuludokumendid tuleb esitada ainult projektis ettenähtud kulutuste kohta.
- projekti kulude tasumist tõendavate dokumentide või nende koopiate esitamine EAS-ile (maksedokumendid). Maksedokumendina aktsepteeritakse maksekorraldust või internetipangast arhiveerimistunnusega maksekorralduse väljatrükki.
- tegevuste teostamisel on kasutatud EL rahastamisele viitavat sümboolikat. EL struktuurifondidest rahastatud tegevuste korral on kohustuslik kasutada Euroopa Regionaalarengu Fondi logo. Logo puudumisel riskib taotleja toetuse tagasinõudmisega. Vt rahastatud tegevuste tähistamise kord.
- toetuse saaja poolt EAS-ile vastava aruandeperioodi vahe- või lõpparuande esitamine ja selle aktsepteerimine EAS-i poolt.
NB! Kulu- ja maksedokumentide esitamisel tuleb jälgida, et arvete koostamise kuupäevad jääksid projekti tegevuste elluviimise perioodi vastavalt tegevusplaanis esitatule ja tasumised oleks teostatud enne aruande esitamist.
NB! Sularahas tasumised ei ole abikõlblikud, arvestatakse ainult pangaülekandega või krediitkaardiga tasutud summasid.
EAS võib teha toetuse maksmisest osalise või täieliku keeldumise otsuse juhul, kui:
- esitatud väljamaksetaotlus või kuludokumendid ei vasta ettenähtud nõuetele;
- esitatud kuludokumendid ei vasta projekti taotluses esitatud projekti perioodile, tegevustele või eesmärkidele;
- läbiviidud tegevused ei vasta projekti tegevusplaanis esitatud tegevustele või nende toimumine või EL rahastamisele viitava sümboolika kasutamine tegevuste elluviimisel ei ole tõendatud.
Aruande menetlemise aeg on selle registreerimisest alates 20 tööpäeva, puuduste esinemisel võib menetlusaeg pikeneda.