Taotluse rahuldamine ja menetlemine

Last Updated (Thursday, 02 February 2012 08:19) Written by Raido Thursday, 07 August 2008 20:26

Taotlus registreeritakse ja dokumendid vaadatakse läbi EAS-is. Taotluse läbivaatamise tähtaeg on 3 tööpäeva alates taotluse registreerimisest. Taotluse läbivaatamise käigus kontrollitakse, kas taotlus on täidetud nõuetekohaselt ja laekunud koos kõigi lisadega. Juhul kui taotlus ei vaja täpsustamist, teatatakse taotlejale taotluse registreerimisest 3 tööpäeva jooksul. Juhul kui taotluse läbivaatamisel avastatakse puudusi, teatatakse sellest viivitamatult taotlejale ja antakse puuduste kõrvaldamiseks kuni 10 kalendripäeva, mille võrra pikeneb taotluse menetlemise tähtaeg.

Juhul, kui on täidetud kõik taotlejale ja taotlusele esitatud nõuded, teeb EAS-i juhatus või tema poolt volitatud isik taotleja ja taotluse nõuetele vastavaks tunnistamise otsuse ning taotlus võetakse menetlusse. Kui taotleja on saanud EAS-ilt teate, et taotlus on registreeritud, võib taotleja alustada projekti tegevuste elluviimist. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlusi hindab hindamis- ja ekspertkomisjon vastavalt perioodi 2007 - 2013 avaliku ja kolmanda sektori turismiturunduse toetamise tingimuste ja korra §-s 17 lõige (4) sätestatud nelja hindamiskriteeriumi alusel. Taotluse finantseerimisotsuse teeb EAS-i juhatus hindamiskomisjoni ettepanekul võttes aluseks esitatud dokumendid. Taotleja ja/või taotluse nõuetele mittevastavaks tunnistamise korral teeb EAS-i juhatus taotluse rahuldamata jätmise otsuse taotlust sisuliselt hindamata.

Taotluse rahuldamise või mitterahuldamise otsus tehakse 42 tööpäeva jooksul alates taotluse registreerimisest. Menetlusaeg võib pikeneda taotluses esinevate ebatäpsuste kõrvaldamisel koostöös taotlejaga. Haldusotsus saadetakse taotlejale tähitud postiga.

Taotluse rahuldamata jätmise otsuse korral kannab juba teostatud projektiga seotud kulud taotleja ise.

Taotluse rahuldamise otsuse muutmine

Taotluse rahuldamise otsust on võimalik muuta toetuse saaja sellekohase taotluse alusel, otsus võetakse vastu 20 tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise taotluse saamist EAS-ile.

Muutmistaotluse vorm

Toetuse saaja on kohustatud taotlema EAS-lt taotluse rahuldamise otsuse muutmist, kui toetuse saaja soovib muuta:

• projekti eelarvet juhul, kui eelarve muudatus on suurem kui 20%;
• projektis ettenähtud tegevusi, sihtturge või eesmärke;
• projekti tegevuste elluviimise või kulude abikõlblikkuse lõppkuupäeva (mitte kauemaks kui 31. august 2015.a.).

Muutmistaotluste esitamisel palume pöörata tähelepanu sellele, et kõik muudatused saaksid EAS-iga kooskõlastatud enne nende elluviimist, EAS ei ole kohustatud juba elluviidud muudatusi tagantjärgi kinnitama. Muudatusvajaduste ilmnemisel soovitame nõu pidada oma konsultandiga EAS-is.

EAS-il on õigus keelduda taotluse rahuldamise otsuse muutmisest juhul, kui soovitav muudatus seab kahtluse alla projekti oodatavate tulemuste ja mõju saavutamise.

Taotluse rahuldamise otsust võib muuta ja kehtetuks tunnistada tunnistatakse EAS-i algatusel.

Dokumentatsiooni säilitamine

Programmperioodi 2007-2013 struktuurifondide projekte puudutavat dokumentatsiooni peab toetuse saaja säilitama kuni 31. detsember 2025.

Kuni nimetatud tähtaja lõpuni peavad toetuse saaja ja partner arvestama võimaliku projekti auditi(te)ga, mille käigus hinnatakse struktuuritoetuse kasutamise sihipärasust ja otstarbekust ning vastavust siseriiklikele ja EL õigusaktidele. Taotleja on kohustatud tagama juurdepääsu projekti puudutavatele dokumentidele. Juhul kui projekti auditi käigus ilmneb, et dokumendid on kadunud, loetakse vastav kulu mitteabikõlblikuks.

Peale projekti lõppemist teostab EAS rahastatud projektide järelhindamist 3 aasta jooksul. Järelhindamisega seoses võtab EAS-i konsultant toetatud taotlejaga ise ühendust.